株式会社オーテック 個人情報の取扱いについて

1． 個人情報保護管理者

株式会社オーテック（以下、「当社」という）は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。

個人情報保護管理者　　取締役システム事業部長　村上雅紀

2． 直接書面以外により取得した個人情報の利用目的

当社は事業遂行にあたり必要な個人情報につきましては業務委託先から適正に取得し、その受託業務にて取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。

1． データエントリー業務 2． 会議録作成業務 3． 給水・排水図面作成業務 4． パソコン講習会業務

3． 直接書面により取得した個人情報の利用目的

当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。

当社へ業務発注される方の個人情報 1． 契約を履行する手続きのため 2． 連絡のため 当社へ入社を希望される方の個人情報 1． 採用選考のため 2． 連絡のため 3． 入社手続きのため 上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報 1． お問い合わせに対応するため

4． 個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。 　ただし、次の場合は除きます。

・ 法令に基づく場合 ・ 人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。 ・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5． 開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」）の求めに対応させていただいております。

(1) 開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等 開示等の求めは、電話、ファックス又は電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。 ■電話による場合 0225-53-5731 株式会社オーテック　「相談窓口責任者」まで 受付時間：9:30～16:30（土日、祝日、年末年始休業） ■ファックスによる場合 0225-50-1234 ■電子メールによる場合 info@k-otec.co.jp (2) 開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。 機器販売取引のお客様（一般個人）：氏名、登録パスワード 機器販売取引および業務委託のお客様（企業・団体）：氏名、登録会社名 採用に応募された方：氏名、所属学校（会社）名 (3) 手数料について ①1回の申請ごとに下記手数料、郵送料が必要です。(平成20年8月1日現在) 手数料：1,000円　（税込み） 郵送料：　600円　（内訳：定形80円、書留420円、本人限定受取郵便100円) ※上記郵送料は国内郵便の場合の費用です。国外への郵送の場合は、実費をご負担いただきます。 ②手数料等の支払方法 費用のお支払方法は、手数料および郵送料分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。(郵便局に郵便定額小為替のご購入のためにお支払いいただく手数料および当社への郵送料は申請者のご負担となります。) ※手数料および郵送料が不足していた場合、および同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。 (4) 開示等の求めに対する回答方法 申請者の個人情報開示等依頼書記載宛に書面によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。 (5) 非開示事由について 以下の①～⑦に該当する場合は、非開示とさせていただきます。 非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。 ① 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合 ② 代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合 ③ 所定の申請書類に不備があった場合 ④ 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合 ⑤ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ⑥ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ⑦ 他の法令に違反することとなる場合

6． 苦情及び相談窓口

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。 　ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話、ファックス又は電子メールにて下記までお申し付けください。

■電話による場合 0225-53-5731 株式会社オーテック　「相談窓口責任者」まで 受付時間：9:30～16:30（土日、祝日、年末年始休業） ■ファックスによる場合 0225-50-1234 ■電子メールによる場合 info@k-otec.co.jp

7． 認定個人情報保護団体

当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

【認定個人情報保護団体の名称】　財団法人日本情報処理開発協会 【苦情解決の連絡先】　プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室 ＜ 住所 ＞ 〒105-0011　東京都港区芝公園3－5－8　機械振興会館 ＜電話番号＞ 03-5776-1379 0120-700-779