株式会社オーテック個人情報保護

－　株式会社オーテック　－

当社は宮城県女川町に立地する情報サービス企業です

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個人情報保護方針

　株式会社オーテック（以下、当社とする）は、わが国における情報サービス産業の成長と発展に即し、女川町を含む石巻広域圏立地企業並びに地域住民の情報化の促進と技術の向上を支援し、お客様の多様なニーズに適確にお応えするという理念のもと、システム開発、データ入力及び情報機器活用のサポートなどを通じ、地域経済の発展と企業における情報技術の向上に貢献して参りました。情報サービス産業は、今後の経済活動の進展や国民生活の向上のうえでますます重要な要素となり、地方における情報量の確保や技術格差の解消などが大きな問題・課題に発展していくことが予想され、その中での個人情報の適切な管理が一層重要になって参ります。当社は情報サービス事業者として、これまでも多くのお客様の個人情報に関する業務を行い、その取扱いにおきましては、個人の人権の尊重を理念に、常に適正な管理に努めて参ったところであり、今後も、その責務と信頼に適確に応えるために次のとおり個人情報保護方針を定め、これを厳格に遵守して参ります。

１.個人情報の取得・利用・提供に関する事項
	１.	当社とのお取引、ならびにお問い合わせ、または就職活動などで個人情報をご提供いただく場合に　は、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための措置を講じるようにいたします。
	２.	業務の受託時に、個人情報を含む資料・データの預託を受けた場合は、当該業務の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための措置を講じるようにいたします。
	３.	当社で直接取得し保管する個人情報は、あらかじめご本人の同意を得た場合、または、法令に基づく場合、もしくは、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合を除き第三者への提供はしません。

２.個人情報の安全に関する事項
	１.	個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータ・ウィルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
	２.	個人情報の重要性について、役員及びすべての従業員（有期契約社員、臨時社員、派遣社員、協力会社社員等を含む）への周知徹底を図ります。
	３.	個人情報の取扱業務を外部に委託する場合には委託先に対しての監督を実施します。

３.法令・規範の遵守に関する事項
	１.	個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

４.個人情報保護に関するマネジメントシステムの策定および改善に関する事項
	１.	個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、役員及びすべての従業員が実施し、維持し、関連する法令及びその他の規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的な見直しと改善を行います。

５.個人情報の取扱いに関する問い合わせ事項
	１.	個人情報の取扱いに関するご本人様からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。

またご本人様からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の停止などの依頼に対しても、相談窓口責任者が迅速に対応いたします。

なお、当社では、個人情報について業務上必要な者に必要な範囲でのみ利用権限を付与し、これら個人情報の保護への取組みに違反する者に対しては就業規則の懲戒規定を適用し、毅然たる態度で臨む所存であります。
平成16年07月30日制定平成22年06月29日改正株式会社オーテック代表取締役　鈴木　成夫

ホームページにおける個人情報の取扱いについて

　当社ホームページにおいて、お客様からお問い合わせの際に取得する個人情報は、当社からのご回答、またはご連絡、情報提供、及び当社製品の販売を目的とした営業活動のみに使用し、他の目的には一切使用いたしません。お客様は当社に対して、いつでも当社が有しているご本人の個人情報を開示するように求めることができます。開示の際にはご本人確認をさせていただいた後、開示させていただきます。また、開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合には、お客様は当社に対して当該個人情報の訂正または削除を要求することができます。